ИНСТРУКЦИЯ
по подготовке к проведению ОСА

	Настоящая Инструкция содержит ряд правил и требований по подготовке к проведению общего собрания акционеров (ОСА), основанных на ФЗ «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.95г. и Положении Банка России от 16.11.2018 N 660-П «Об общих собраниях акционеров».
В соответствии с  ФЗ № 99-ФЗ  от 05.05.2014г., ФЗ «Об акционерных обществах» ООО «Южно-Региональный регистратор» осуществляет функции счетной комиссии на ОСА акционерных обществах с численностью более одного  акционера, ведение и хранение реестров которых оно осуществляет.
	ФЗ № 99-ФЗ от 05.05.2014г. требует утверждения состава акционеров и принятых решений  ОСА  Регистратором либо нотариусом. 
Регистратор  подтверждает вышеуказанные требования в протоколе об итогах голосования, который составляется по итогам выполнения уполномоченными лицами регистратора функции счетной комиссии.
Регистратор заключает с Эмитентом дополнительное соглашение к Договору на ведение реестра, в котором оговаривается, что Эмитент, предварительно, до принятия решения о созыве  годового общего собрания акционеров,   согласовывает с Регистратором дату проведения общего собрания акционеров. 
	Подготовка и проведение ОСА осуществляется в соответствии с гл. VII. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ. ФЗ «Об АО».
	Эмитент обязан:
1.	Принять решение на заседании Совета директоров (СД) по подготовке и проведении ОСА в соответствии со ст. 54-55 ФЗ «Об АО»;
2.	Составить Протокол заседания Совета директоров. В Протоколе прописать все решения, принятые СД: адрес, дату, форму проведения ОСА, время проведения ОСА и регистрации акционеров, дату составления списка лиц, имеющих право на участие в ОСА (ст. 51 ФЗ «Об АО»), повестку дня, утвердить Сообщение (ст. 52 ФЗ «Об АО») и бюллетени для голосования (ст. 60 ФЗ «Об АО»). В бюллетенях  прописать формулировки решений по всем вопросам повестки дня.

        	В  течение   пяти  рабочих   дней  с  момента  принятия   решений,  связанных    с   подготовкой к проведению  общего собрания  акционеров,  эмитент направляет Регистратору копию протокола заседания Совета директоров о созыве ОСА, образцы сообщения о проведении ОСА и вручаемых бюллетеней.
	Если в АО отсутствует Совет директоров (наблюдательный Совет), то регистратору предоставляется Приказ единоличного исполнительного органа о созыве ОСА.
	Если акционеры голосуют путем поднятия руки, то регистратору направляются формулировки решений по каждому вопросу повестки дня. 
	Формулировки решений отображаются в Протоколе об итогах голосования, срок изготовления данного Протокола три дня, поэтому Регистратор готовит проект Протокола заранее.
 
Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.
В соответствии со статьей 51 ФЗ «Об акционерных обществах», право на участие в ОСА имеют акционеры, включенные в Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (далее Список), составленный на основании данных реестра акционеров общества. 
Дата, на которую составляется Список, утверждается Советом директоров и не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания акционеров и менее чем за 21 день после даты принятия решения о проведении собрания акционеров.
Запрос на Список и все необходимые документы (копию протокола заседания Совета директоров о созыве ОСА, сообщение о проведении ОСА, бюллетени, материалы к собранию, иные документы) могут быть направлены регистратору через личный кабинет эмитента (ЛКЭ) либо предоставлены уполномоченным представителем Эмитента.  

Особенности проведения собрания акционеров при наличии в реестре ненулевого счета номинального держателя.
Согласно п.4 ст. 52 и п.4 ст. 62 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 9 ст. 8.9. 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» эмитент, в реестре которого открыт ненулевой счет номинального держателя, обязан направить сообщение о проведении собрания, материалы, бюллетени и отчет об итогах голосования номинальному держателю, путем передачи их регистратору.